За последние несколько лет World Coffee Championships значительно выросли: национальные отделения ежегодно проводят больше чемпионатов, отправляя больше чемпионов для участия в большем количестве соревнований. Также наблюдается и рост числа новых сообществ, желающих принять участие в World Championships. Чтобы лучше отражать этот рост и гарантировать, что конкуренция на каждом уровне соревнований продолжает оставаться на самом высоком уровне, WCE считает необходимым внести несколько изменений в структуры лицензирования и поддержки соревнований.
Первое изменение — это переименование Лицензионных «Национальных органов» WCE в «Соревновательные органы». Это более четкое описание того, что делают эти лицензированные организаторы мероприятий, и помогает провести различие между лицензией, предоставленной Органам по соревнованиям, и ролью Координаторов SCA. Многие Соревновательные органы WCE также являются отделами SCA, и мы призываем сообщества, заинтересованные в создании нового Соревновательного органа, использовать для этого формат принятый в Национальных Отделениях SCA. Тем не менее, кофейные чемпионаты — это только один из многих способов привлечения координаторов SCA и поддержки местного кофейного сообщества.
Второе изменение заключается в введении более строгого процесса контроля и поддержки для Соревновательных Органов, в том числе ежегодных проверок перед подтверждением лицензированных мероприятий на следующий год, упорядочения санкционированных мероприятий и дополнительной индивидуальной поддержки отдельных мероприятий. Соревновательные органы, в том числе те, которые не являются Отделениями SCA, теперь будут получать поддержку SCA напрямую через региональных Директоров сообществ в Северной и Южной Америке, Азиатско-Тихоокеанском регионе и Европе, на Ближнем Востоке и в Африке. Обозначенные Директора сообщества будут проводить ежегодные проверки регистрации, которые будут включать более тщательный мониторинг вопросов логистики, количества участников, участвующих в каждом чемпионате, и оплату лицензионных сборов. Цель состоит в том, чтобы создать более инициативную и продуктивную основу для поддержки каждого Соревновательного органа, чтобы гарантировать, что участники чемпионатов на каждом уровне получают максимум качественного опыта от соревнований каждый год.
В рамках этого процесса повышения и контроля качества требования к уже существующим и потенциальным новым Соревновательным органам были обновлены. Указанные Требования к Соревновательным органам можно найти здесь, чтобы продуктивней наладить регулирование ежегодных обязательств всех, кто принимает участие в организации чемпионатов. Этот документ также охватывает все организационные требования и процесс становления новым Соревновательным органом. Здесь также опубликован новый Документ о процедурах антимонопольного органа, в котором освещается каждый шаг, который Соревновательные органы должны выполнять каждый год для получения права осуществления своей деятельности.
Более четкие руководящие принципы были также разработаны для Представителей WCE, судей Мировых Чемпионатов Бариста, прошедших международную сертификацию для поддержки целостности чемпионатов, проводимых Соревновательными органами. По крайней мере, один представитель WCE должен присутствовать на любом соревновании, которое отправляет участников на чемпионат мира. Чтобы помочь органам конкуренции и участникам лучше понять, как представители WCE поддерживают соревнования, также был обновлен Документ о ролях и обязанностях сертифицированных Представителей WCE. Эти уточненные роли и обязанности также будут использоваться как часть дальнейших улучшений контроля качества в процессе становления Представителем WCE.
Обозначенные WCE Документы вступают в силу уже в предстоящем соревновательном сезоне 2020 года. Все документы также можно найти в разделах Конкурсных органов WCE и Представителей WCE на worldcoffeeevents.org